ZFRBuild

Senarai Semak Kutipan Yuran PIBG (Template Percuma)

Senarai Semak Kutipan Yuran PIBG (Template Percuma)

Senarai Semak Kutipan Yuran PIBG (Template Percuma)

Setiap awal bulan, bendahari PIBG dan kerani sekolah berdepan soalan yang sama: siapa sudah bayar, siapa belum, dan berapa baki setiap kelas. Tanpa satu senarai yang kemas, jawapannya bergantung pada ingatan dan buku resit yang berselerak.

Di bawah ini ialah templat percuma yang boleh terus digunakan — satu baris untuk setiap pelajar, dengan baki dan status dikira sendiri oleh formula. Ia sesuai untuk PIBG sekolah rendah, tadika dan kelas mengaji. Jika anda sedang mencari bahan lain untuk guru dan sekolah, lihat koleksi bahan sekolah dan pendidikan kami.

Masalah sebenar kutipan yuran secara manual

Kebanyakan masalah kutipan bukan kerana ibu bapa tidak mahu membayar, tetapi kerana rekod tidak lengkap:

  • Rekod bertaburan. Resit dalam buku, bayaran dalam slip bank, catatan dalam WhatsApp, dan nombor penjaga dalam telefon guru kelas.
  • Tunggakan tidak kelihatan. Jumlah kutipan bulan ini mungkin diketahui, tetapi baki setiap kelas tidak — jadi kelas yang paling teruk jarang diberi perhatian.
  • Sukar disusuli. Untuk menghantar peringatan, guru perlu mencari nombor telefon penjaga satu per satu, dan nombor itu tersimpan dalam telefon orang lain.
  • Rekod hilang apabila tukar AJK. Bila bendahari bertukar, fail lama tidak diserahkan dan kerja bermula dari kosong.

Kesannya mudah dikira: kutipan lambat masuk, dan pelajar yang selalu tertunggak terus tertunggak.

Cara guna senarai semak ini (3 langkah)

Langkah 1 — Tetapkan kadar. Salin templat ke Google Drive anda (Fail → Buat salinan), kemudian isi bilangan bulan yuran dalam satu sesi (contohnya 12) dan kadar yuran sebulan. Hanya sel kuning perlu diisi; lajur lain sudah ada formula.

Langkah 2 — Masukkan rekod bayaran. Taip nama pelajar, kelas atau darjah, bilangan bulan yang sudah dibayar, dan nombor telefon penjaga. Lajur Baki dan Status dikira sendiri: Selesai, Tertunggak, atau Belum Bayar.

Langkah 3 — Baca ringkasan kelas. Blok ringkasan di sebelah kanan menunjukkan bilangan pelajar, bilangan yang sudah bayar penuh, bilangan yang belum selesai, jumlah kutipan dan jumlah tunggakan bagi setiap kelas. Untuk mendapatkan senarai nama yang perlu dihubungi, tapis lajur Status dan pilih “Tertunggak”.

Ringkasan itu berjalan dengan SUMIF dan COUNTIF, jadi ia berubah sendiri setiap kali satu baris dikemas kini — tiada jumlah yang perlu dikira dengan kalkulator.

Contoh: 120 pelajar, 18 tertunggak

Katakan sebuah sekolah mempunyai 120 pelajar dan yuran PIBG RM10 sebulan:

  • Kutipan penuh sepatutnya: RM1,200 sebulan.
  • 18 pelajar tertunggak, purata 2.5 bulan: RM450 belum masuk.
  • Kadar kutipan: RM1,020 daripada RM1,200, iaitu 85%.

Lapan puluh lima peratus kedengaran tinggi, tetapi RM450 sebulan bermakna RM5,400 setahun untuk sebuah sekolah kecil. Yang lebih penting, ringkasan ikut kelas menunjukkan kelas mana yang menyumbang tunggakan itu, jadi perbualan dengan guru kelas boleh dimulakan dengan nombor, bukan tuduhan.

Ada juga kos yang jarang dikira, iaitu caj bayaran. FPX mengenakan RM1.00 bagi setiap transaksi, manakala DuitNow QR sekitar 1.6% — pada bayaran RM10, itu RM0.16. Untuk 120 transaksi sebulan, FPX berjumlah RM120 manakala QR sekitar RM19.20: perbezaan lebih RM1,200 setahun untuk kutipan yang sama. Untuk yuran kecil yang dibayar setiap bulan, QR jauh lebih murah.

Muat turun template (percuma)

Template: Senarai Semak Kutipan Yuran PIBG — Google Sheets, atau salin terus ke Google Drive anda.

Tiada borang dan tiada e-mel diperlukan. Jika sekolah anda lebih selesa dengan Excel, pilih Fail → Muat turun → Microsoft Excel (.xlsx). Baris 6 hingga 8 dalam templat ialah contoh sahaja — padamkan sebelum digunakan.

Satu peringatan penting: fail sebenar sekolah anda akan mengandungi nama pelajar dan nombor telefon penjaga. Jangan kongsi pautan fail itu kepada orang luar; yang dikongsi ialah templat kosong.

Kalau nak automatik

Templat ini menyelesaikan masalah rekod. Ia tidak menghantar peringatan, tidak menjana resit, dan tidak mengemas kini dirinya sendiri setiap bulan.

Kalau sekolah anda mahu setiap penjaga menerima invois daripada senarai pelajar yang sama, peringatan dihantar sebelum tarikh akhir tanpa perlu menaip satu per satu, resit keluar sebaik bayaran masuk, dan laporan tunggakan siap sebelum mesyuarat AJK — itu kerja sistem penuh, bukan hamparan. Bayaran masuk terus ke akaun sekolah atau PIBG sendiri, bukan kepada kami.

Nak tahu macam mana ia berfungsi untuk sekolah anda? Isi borang ringkas ini (1 minit) — bilangan pelajar dan cara kutipan yuran sekarang. Kami balas dalam 1 hari bekerja. Boleh juga e-mel zhafearesources@gmail.com. Percubaan 60 hari tanpa kos, tanpa kontrak.

Related Article